TRASPASO DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE
GESTION AL ARCHIVO CENRAL E INACTIVO
PARA: Docente, Mirta Zabaleta
DE: Leidys Marimon, Silvana
Cantillo
EL PROBLEMA:
Traslado y organización de los archivos gestión
al archivo central e inactivo.
DESARROLLO:
Durante el viernes 24 de agosto a las 7:00am. Hicimos
una jornada de organización y foliación delos archivos y trasladado a unos
nuevos estantes, nos organizamos en grupos los cuales cada uno tenían que foliar y organizar. Tuvimos algunos retraso
ya que algunas grupos tuvieron ciertos inconveniente al organizar el formulario
de tabla de retención y el formulario de tabla únicas de documentos, los cuales
fueron firmados por la docente y luego trasladado al sistema.
CONCLUSION:
Después de haber realizado el procedimiento
anterior escrito, pudimos organizar las AZ con los documentos en los estantes
nuevos separados cada programa para un mejor orden y rapidez en la búsqueda de
documento.
RECOMENDACIONES:
*tener un control de todos los documentos que
se lleven o saquen de los estantes para no tener ningún inconveniente o
´perdida de estos.
*mantener organizado los estantes y limpios
para la conservación d ellos documentos.
Cordialmente,
Barranquilla,
27 de agosto de 2012.
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