jueves, 31 de enero de 2013

paso a paso de BRENDA NIETO


Tecnicor
                                                                                                   

1era  unidad


Brenda Nieto Camacho


Secretariado Ejecutivo


Barranquilla / Enero 24 2013
7 Am -  9 Am





Pasos para ingresar a Microsoft Word:

                                          1.  Ingresamos a inicio


                                                              2. Damo clic en todos los programas


 3. damos clic en microsoft office   

4.       damos clic en Microsoft  Word


Pasos para guardar un archivo de word:

El documento de word se puede guardar. Por guardar o por guardar como, dependiendo  si es por primera vez o si es por guardar cambios en el documento.
       1-clic en el botón guardar
               

2. identifique la ubicación donde desea guardar el documento y luego coloque un nombre especifico


   3.al final clic en guardar


Pasos de márgenes, tamaño de papel y orientación de la hoja:

           1.      dar clic en la ficha diseño de pagina 



    2.       en el grupo configurar pagina dar clic en la herramienta márgene
    3.     márgenes personalizado

                . 4.aparece un cuadro de dialogo de configurar pagina
5.              5. elegimos orientación forma horizontal


6.               6.damos clic en la ficha papel
    7. elegimos la opción carta


8. pulsamos la tecla enter y dar clic en aceptar


Barra de desplazamiento:
Permiten a las secretarias mover el documento a lo largo y ancho del espacio de trabajo. Simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con un clic sostenido o dando clic sobre las flechas en los extremos.


   *Para revisar por página se da clic en los siguientes  iconos


      A.     Ir a
      B.      Buscar
      C.   Examinar por modificaciones
      D.   Examinar por títulos
      E.       Examinar por gráficos
      F.       Examinar por tablas
      G.     Examinar por campos
      H.      Examinar por notas al final
      I.        Examinar por notas al pie
      J.        Examinar por comentarios
      K.      Examinar por secciones
      L.       Examinar por paginas

Borde y sombreado:
1.ir a la ficha diseño de pagina en el grupo fondo de pagina
2.dar clic en la herramienta borde de pagina
3. el cuadro de diálogos borde aparece en pantalla




4.       para cambiar el color del borde dar clic en la pestaña opción color. Escogemos un color de la paleta de colores

5.     dar clic en la pestaña de opción arte.  de la galería escogemos  un estilo acorde a nuestro documento
6.       cambiar el grosor del borde a 10 puntos
7.       en la lista previa del cuadro de dialogo podemos visualizar como queda el borde de la pagina



8.      clic en aceptar




*Si queremos visualizar  el documento dentro de la Interfaz tenemos la herramienta  zoom que se ubica en la parte inferior del programa


Pasos para insertar márgenes
        1.    Diseño de pagina
2.          2.Clic en márgenes


3.          3. Clic en márgenes personalizadas


      4.Nos aparece un cuadro de diálogos insertamos los márgenes deseados y luego clic en aceptar

Paso para cambiar la letra  de un texto
     1.    Ficha inicio
     2.    Clic en fuente
     3. Clic en pestaña tipo fuente
     4.    Se coloca la letra deseada
     5.    Se coloca el tamaño de la fuente.








Aumentar o disminuir sangría

    1.    diseño de página
    2.    ficha párrafo
    3.    opción aplicar sangría, en ella aumentamos o disminuimos la sangría del párrafo





Encabezado, pie de página y marca de agua:

       1. dar clic en la ficha diseño de página
       2. en el grupo fondo de pagina, dar clic en marca de agua, se despliega un panel y elija la opción marca de agua personalizada


3. en el cuadro de dialogo, escoger la opción marca de agua de imagen
4. Dar clic en el botón seleccionar imagen
5. En el cuadro de dialogo que aparece en la pantalla, buscar dentro el equipo la imagen marca de agua previamente guardada en el computador 
6. dar clic en aplicar y luego clic en aceptar


 Pasos para realizar membrete
  1.   ir al menú cinta ficha insertar 
  2.  en el grupo encabezado y pie de página, dar clic en la herramienta encabezado
  3.  las opciones presentadas allí son prestablecidas. Para lo cual debemos insertar la imagen de la empresa y editar el encabezado


Pasos para insertar pe de página
      1.    ir a la ficha insertar del menú cinta
      2.    en el grupo encabezado y pie de pagina da clic en pie de página, elegir una opción prestablecida, escoger la opción editar pie de página. En la parte inferior de la página  se activa un espacio, inmediatamente la ficha contextual en la cinta.




*para insertar una imagen se sigue el mismo proceso que para el encabezado

























                  BRENDA NIETO CAMACHO
              SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO









                                                                             

PASO A PASO PARA DISMINUIR O AUMENTAR SANGRIA Y TABULACIONES willmarys chacon

PARA DISMINUIR O AUMENTAR LA SANGRIA

La sangría se constituye en la distancia de párrafo respecto al margen y se encuentra en la ficha diseño de página en la ficha párrafo.
PASO A PASO PARA TABULACION

1.   Primero miramos la regla del documento.

2   Presionamos la tecla TAB.

3   Una vez con la regla visualizada en la pantalla, damos clic sobre ella en el sitio donde vamos a ubicar la tabulación, esta se representa con una pequeña L.

CARTA 28 DE ENERO willmarys chacon

Barranquilla, 28 de enero de 2013




Señoritas
Secretariado Ejecutivo
TECNICOR
Cra 54 No 52-36
Barranquilla

Estimadas estudiantes:

De acuerdo a la circular entregada el 21 de enero y la cual deben conservar como respectiva evidencia para el manejo de las siguientes normas:

1.   Toda estudiante de secretariado ejecutivo debe tener buena presentación, que consiste en una limpieza corporal, manejo de buenos olores corporales, bien peinada, bien maquillada aunque sencilla, uñas de manos y pies arregladas en tonos pasteles, zapatos altos o bajitos cerrados, uniforme limpio y planchado.
2.   Portar el carnet y mantenerlo durante su estancia en la institución.
3.   Llegada puntual a clases con todos los elementos necesarios para el desarrollo de la actividad enseñanza aprendizaje evaluación.
4.   Tratos respetuosos con sus compañeros y demás integrantes de la comunidad educativa.
5.   Para que pueda ingresar a desarrollar sus practicas complementarias a las oficinas debe cumplir con las normas anteriores. 
6.   Si por alguna razón no puede venir con el uniforme debe diligenciar un permiso con el señor GILBERTO AREVALO, jefe de registro y control, antes de ingresar al salón.
7.   Debe cuidar los recursos que utiliza tales como computadores, escritorios, sillas, aire acondicionado e internet. Si llega a dañar uno de estos elementos debería pagar el costo de su arreglo. El docente se encargara de recibir sus recursos para que cada estudiante responda por ello. No se deben rayar los escritorios el pago de arreglo de este es de $30.000 por estudiante.

Recuerde que su educación es PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO, por lo tanto debe aprender desde su educación las normas, las cuales reflejaran fielmente su formación profesional y darán una imagen positiva de usted como mujer y como secretaria.

Esperamos que tenga en cuneta estas recomendaciones y le deseamos una excelente convivencia en nuestra institución y una imagen profesional en las empresas donde desarrollan sus practicas.

Cordialmente,



Mirtha Zabaleta Muñoz
Docente secretariado

Willmarys C.

CIRCULAR, CARTA, MEMORANDO, CONSTANCIA Y CERTIFICADO willmarys chacon

CIRCULAR

TH-001
Barranquilla, 21 de agosto de 2013


PARA TODO EL PERSONAL

Asunto: Capacitación

Con agrado le informamos al personal que del 5 al 12 de septiembre se estará llevando a cabo la realización del 3° programa de salud el cual se encuentra descrito en el anexo.

La jefe ALEJANDRA PAVA estar llevando la lista de los inscritos, la cual aparecerá en la cartelera empresarial de la institución.

Esperamos contar con la asistencia de todos para ofrecer un mejor servicio a nuestros usuarios.





                                                        MARIA VUENDIA
                                                        Jefe de Recursos humanos


Anexo: copia 2 hojas

Willmarys C







                                                           Barranquilla, 26 de enero de 2013



Señor
Cristhian Martin
Gerente de compras
EXODO´S SPORT
Cra 43 No 105-28
Barranquilla

Cordial saludo:

El mes pasado no se canceló la factura de HILOS VENUS debido a que no se había girado el cheque, espero este mes puedan quedar a paz y salvo o de lo contrario quedaran sin nuestro servicio.

Agradecemos su colaboración.

Atentamente,






                                               William Meza
                                               Jefe de ventas

Willmarys C.






0101



EL ADMINISTRADOR DEL AREA No 2





HACE CONSTAR:



Que el señor MARLON IVAN CHACON RODRIGUEZ identificado con la cedula de ciudadanía No 1.647.408.262 de Barranquilla,, trabaja en esta empresa desde el 27 de marzo del 2011, desempeñándose como operador de máquinas industriales.

Esta constancia se expide para trámites bancarios a los 13 días del me de agosto de 2012.




Willmarys C.






0101





JEFE DE BODEGA DE EXODO´S SPORT






CERTIFICA:


Que la señora JUANA TORRES identificada con la cedula de ciudadanía No 22.587.490 de Santander, practico desde el dia 22 de mayo hasta el 1 de julio de 2012 desempeñandoce como pulidora- cortadora con un excelente desempeño en el área ocupada.

Este certificado se expide para soportes en la hoja de vida, a los 13 días del mes de junio de 2012.




                                               RUBY RODRIGUEZ  


Willmarys C.






MEMORANDO

DTH-001

Barranquilla, 28 de enero de 2013


PARA: Zulema Ortiz, auxiliar de mantenimiento

DE: Charlie Chacón, jefe de recursos humanos

Asunto: Ausencia a la empresa

Debida a la falta de una constancia de porque su ausencia al puesto de trabajo, le informamos que si esta no es presentada en el periodo de una semana se verá afectado con una multa por su incumplimiento al contrato firmado.

Esperamos que de solución pronta a su situación y no se vea afectada su hoja de vida.

Cordialmente,




Charlie Chacón

Willmarys C.

PASO A PASO DE COMO GUARDAR DOCUMENTOS CON LA BARRA DE ACCESO RAPIDO willmarysa chacon

PASO A PASO DE  COMO GUARDAR DOCUMENTOS CON LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

Esta barra se encuentra ubicada en la parte superior izquierda del programa de Word, por lo general encima o por debajo del comando de archivo.

1.          Nos ubicamos en la barra de acceso rápido y hacemos clic en el disquete que se encuentra allí. Hacemos clic sobre él.
2.          nos aparecerá un recuadro para guardar nuestro documento.
Escogeremos si será guardado en Escritorio o en otro dispositivo.
PASO A PASO PARA AGGREGAR MAS FICHAS A LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

1.          Nos ubicamos en la barra de acceso rápido y presionamos clic en la flecha que aparece de último.
2.          Nos aparece un cuadro de dialogo donde seleccionaremos la opción Más comandos… donde luego se nos aparecerá otro cuadro de dialogo en el cual seleccionaremos las fichas que queremos que aparezcan en la barra y daremos nuevamente clic en agregar.
3.          Por ultimo hacemos clic en aceptar e inmediatamente aparecerán en la barra de acceso rápido.

 

PASO A PASO PARA DISEÑAR BORDES Y SOMBREADOS willmarys chacon

PARA DISEÑAR BORDES Y SOMBREADOS

1. Nos ubicamos en el comando DISEÑO DE PAGINA, en el grupo FONDO DE PÁGINA.


2.   Hacemos clic en la opción BORDES DE PAGINA e inmediatamente nos aparece el cuadro de dialogo.
3.   Para cambiar el color del borde presionamos en la opción COLOR y lo escogemos en la paleta que se colores.

4.Si queremos que nuestros márgenes tengan una forma distinta en el mismo cuadro de dialogo que utilizamos al principio presionamos en la casilla arte donde encontraremos una variedad de imágenes, procedemos a escoger el margen que mas valla acorde con el documento que estamos redactando.

5.  Si queremos cambiar el grosor de nuestro margen hacemos lo siguiente:



6. Por último, si deseamos ver antes de aplicar los márgenes como van a quedar estos, se verá reflejado en la parte central derecha del cuadro de dialogo.

BARRA DE ZOOM

Es utilizada cuando los documentos son de letra menuda, por lo general Calibri 8 por lo que se hace difícil visualizarla. Se encuentra ubicada en la parte inferior derecha del documento.