TECNICOR
1 UNIDAD
ROSA ANGELICA VASQUEZ
GOMEZ
SECRETARIADO EJECUTIVO
PROFESORA: MIRTA
ZABALETA
BARRANQUILLA
ENERO 2013
7:00AM-9:00 AM
BIBLIOGRAFIA
COMO ENTRAR A MICROSOFT WORD
Que
es Microsoft Word
Word es software que permite
crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena
apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas
características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También
puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
ACceso
DIRECTO A WORD
1) clic inicio
2) clic en todos los programas
3) clic en Microsoft office
4) ubique el puntero
del mouse sobre Word y de clic
con el botón derecho del mouse y observe que aparece un menú y agá clic en
enviar a escritorio crear acceso directo.
COMO
GUARDAR EL Documento
Toda secretaria debe guardar el documento al inicio de su
elaboración la secretaria puede guardar de diferentes maneras
1) Con
los comandos del teclado utilizando
control mas G.
2) Damos
clic en archivo y luego guardar como.
FOTOGRAFIA
PASOS
PARA TOMAR FOTOGRAFIA
1) presionamos la tecla control mas impr pant pet sis
2) vamos a Word y le damos clic en la opción control más
V
Menú cinta
Esta nueva forma
organiza los comandos agrupados por funciones similares o a fines en un
conjunto llamado fichas.
Acceso
directo por teclado
Esta identifica las teclas que activan una respectiva ficha,
grupo o funciones específicas.
Márgenes, tamaño de papel y orientación de la hoja
Pasos:
1) Dar
clic en la ficha diseño de pagina
2) En
el grupo configurar pagina dar clic en herramienta márgenes
3) Dar
clic en márgenes personalizados
4) Aparece
el cuadro de dialogo de configurar pagina
5) Elegimos
orientación
6) Damos
clic en la ficha papel
7) Elegimos
la opción carta
8) Pulsa la tecla aceptar
Reglas Las reglas son guías en el documento que nos
permiten visualizar la distancia equivalente en centímetros tanto el ancho como
largo del documento, simplemente damos clic
sobre el icono que generalmente se encuentra en la parte superior
derecha
Barra de desplazamiento
Las barras de desplazamiento permiten a
las secretarias mover el movimiento a lo largo y ancho del espacio de trabajo.
PASOS:
1) Desplazamos
la barra arrastrándola con un clic sostenido y damos clic sobre las flechas en
los extremos. Esta flecha nos permite avanzar según un objeto de búsqueda.
2) Para
definir este objeto nos damos clic en el círculo. Nos aparece un pequeño cuadro
enseñando cuales son los distintos objetos
3) La secretaria
para seleccionar un tipo de revisión por página debe dar clic sobre el icono.
Bordes y sombreados
PASOS:
1) Ir a la ficha diseño de pagina en el grupo fondo
de pagina
2) Dar clic
en la herramienta borde de pagina
3) El cuadro
de dialogo bordes aparece en pantalla
4) Para
cambiar el color del borde dar clic en la pestaña opción color. Escogemos un
color de la paleta de colores.
5) Dar clic
en la pestaña de la opción arte. de la galería escogemos un estilo acorde a
nuestro documento.
6) Cambiar
el grosor del borde a 10 puntos
7) En la
vista previa del cuadro de cuadro del dialogo podemos visualizar como queda el
borde de pagina
8) Dar clic
en aceptar
Barra de zoom
Se utiliza para cuando la secretaria quiera
aumentar visualmente el documento dentro de la Interfax, tenemos la herramienta
zoom.
Es una pequeña barra que se encuentra en
la parte inferior del programa y se hace necesario utilizar cuando tenemos
documentos con letra a menuda como por ejemplo los contratos, que generalmente
son escritos en calibri 8 .
Como guardar usando la barra de acceso rápido
Como
su nombre lo indica, esta barra le brinda a la secretaria un acceso rápido a
los comandos mas usados y se encuentra siempre disponible dentro del programa
de Word y la ubicamos en la parte superior izquierda de la pantalla del
computador, alado o sobre archivo es posible que usted como secretaria
personalice esta barra con los comandos que usted mas usa así se encontrara
siempre disponible para que usted realice su trabajo mucho mas rápido.
Para
ello hay que dar clic en la flecha al final de la barra, el cual le despliega
las funciones que usted quiere incluir.
Modificar estilos
La
secretaria debe tener en cuenta el estilo mas apropiado
Para
cada documento que elabora. Para la carta comercial el estilo utilizado debe
ser sin espacio que se encuentra predefinido desde la galería de Word llamada
estilos.
Para
que la secretaria seleccione un estilo debe tener en cuenta lo siguiente:
Damos
clic en en estilo especificode la galería en este caso sin
espacio.idmediata mente se aplica el
estilo al documento que vamos a digitar.
Pero
si ya tenemos un documento digitado y queremos aplicarle un estilo debemos
aplicarle el estilo predeterminado, nos daremos cuenta que el tipo de letra
cambia, por que cada estilo tiene su tipo de letra. Pero podemos aplicar el
tipo de letra que necesitamos con
cualquier estilo.
Aumentar o disminuir sangría
Es una de las formas con que la secretaria puede darle
estilo a un formato de un texto dentro del documento. La sangría se constituye
en la distancia del párrafo respecto al margen y lo encuentran en la ficha
diseño de pagina.
Tabulaciones
Se constituye en la distancia de cada línea
del párrafo con recpectoa los márgenes del documento. Estas tabulaciones se
aplican al documento cada vez que oprima la tecle tac. Para establecerla de
manera manual primero debemos ver las reglas del documento.
Una vez con la regla visualizadas en pantalla , damos
clic sobre ella en el sitio donde vamos a ubicar la tabulación esta se
representa por un pequeña L.
Documento comercial
Pasos:
1) damos
clic sobre el estilo sin espacio
2) luego
sobre la herramienta aumentar sangría en la fecha y repetir cuatro veces
3) dar
clic nuevamente sobre la fecha y disminuir la sangría hacta llevar la fecha al
lado izquierdo
4) seleccione
los párrafos y del grupo fuente escojemos la opción cursiva
5) dar
clic en la pestaña tamaño de fuente y cambiar a
puntos.
Encabezado pie de página y marca
de agua
1.
dar
clic en la ficha diseño de pagina
2.
en
el grupo fondo de pagina dar clic en marca de agua se despliega un panel un
panel elija la opción marca de agua personalizada.
3.
En
el cuandro de dialogo, escoje la opción marca de agua de imagen
4.
Dar
clic en el botón seleccionar imagen
5.
En
el cuadro que aparece en pantalla, busca dentro del equipo la imagen marca de
agua previamente guardada en el computador.
Insertar encabezado
Los encabezados son utilizados en la empresa para colocar el membrete ,donde
se ubica la imagen o logotipo que representa
ala empresa.
Pasos:
1) Ir al
menú cinta ficha incertar
2) En el
grupo encabezado y pie de pagina, dar clic en la herramienta encabezado
3) Las opciones
presentadas hay son preestablesidas.para lo cual debemos incertar la imagen de
la empresa y comenzar a editar el encabezado.
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